Gilbert a en charge la gestion administrative : Réaffiliation annuelle, le recueil des adhésions (nouvelles inscriptions et renouvellement des licences) avec une attention particulière portée sur les certificats médicaux d’aptitude à l’exercice de la discipline et sur les autorisations parentales pour les jeunes de -18 ans. Il est le correspondant du club auprès des instances et clubs pongistes. Il a le suivi des équipes engagées en compétition (cette année 5), du brûlage des joueurs (25) entre les divisions et de la transmission des résultats. Il porte une attention particulière aux nouveaux adhérents et aux pratiquants (11) du loisir. Il établit le compte rendu annuel de l’A.G. et adresse les courriers divers à la mairie de St Séverin (calendriers des dates des matchs, article pour le bulletin semestriel, invitations, etc…). Il organise le tournoi open interne et recueille les infos pour la désignation du vainqueur du challenge annuel « David FERGUSON ».
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